Думай, как Excel: от 0 до PRO — и перестанешь бояться формул

Часть I. Простые приёмы
Строки и столбцы.
● Режимы курсора для выделения элементов листа.
● Базовые горячие клавиши для выделения больших диапазонов.
● Настройка ширины столбцов и высоты строк вручную и автоматически.
● Вставка и удаление столбцов и строк. По одному элементу или сразу несколько.
● Скрытие и отображение строк и столбцов. По одному элементу или сразу все.
Составление списков.
● Ввод записей в текстовом формате (номера с нулями, слэшами и т.п.).
● Быстрое заполнение столбца с порядковыми номерами.
● Мгновенное создание заголовков таблицы из названий месяцев и любых других списков.
● Автоматическое создание длинного список дат на год с пропуском выходных дней.
● Ввод повторяющегося текста из раскрывающегося списка.
Операции с листами файла.
● Вставка, удаление, перемещение листов в пределах файла.
● Скрытие и отображение листов.
● Изменение цвета ярлычка листа.
● Копирование листов в пределах файла и между книгами.
● Размещение листов одного файла на одном экране рядом.
Окно поиска и замены данных.
● Базовые настройки окна поиска и замены текста в ячейках.
● Изменение настроек для поиска названия по ячейке целиком.
● Изменение диапазона поиска и замены данных - весь файл.
● Использование символов подстановки для моделирования текстовой строки.
● Исправление записей, заполнение пустых ячеек, удаление нулей из ячеек.
Группировка.
● Настройка одно- и многоуровневую структуру (кнопки плюсы и минусы для быстрого скрытия и отображения строк и столбцов).
● Изменение местоположения кнопок относительно данных.
● Автоматическое создание структуры.
● Скрытие и отображение кнопок структуры.
Автофильтр.
● Установка фильтра, решение проблем при установке, если фильтр не видит всю таблицу.
● Настройка условий фильтрации (числа, текст, даты, цвет) и очистка условий.
● Обработка отфильтрованных строк (оформление, удаление лишнего, копирование выборки в отдельный файл).
● Заполнение таблиц с помощью фильтра.
● Изменение структуры таблицы (практикум).
Сортировка.
● Сортировка фильтром.
● Сортировка по встроенным спискам.
● Многоуровневая сортировка.
● Сортировка по цвету шрифта и заливки.
● Сортировка столбцов по записям в шапке таблицы или результату в итоговой строке.
Настройки печати.
● Печать документа на заданное число страниц. Центрирование таблицы.
● Использование страничного режима.
● Использование области печати.
● Повтор шапки таблицы на каждой странице.
● Колонтитулы - добавляем номера страниц, дату, произвольный текст.
● Разметка документа для печати вручную.
● Восстановление настроек печати по умолчанию.
Условное форматирование.
● Шкалы. Гистограммы. Значки.
● Выделение ячеек цветом по собственному условию – числовые и текстовые условия.
● Редактирование, копирование и удаление правил.
Форматы ячеек.
● Закрепление областей (строк и столбцов одновременно).
● Убрать или вернуть сетку на лист (границы ячеек).
● Формат ячеек – числовой.
● Формат ячеек – выравнивание.
● Формат ячеек – границы.
● Копирование и очистка форматов.
Создание гиперссылок.
Часть II. Простые формулы
Относительные и абсолютные ссылки с $$.
● Принцип построения формулы
● Обозначения ссылок цветом и пунктиром
● Корректировка формул
● Абсолютные ссылки с одним и двумя знаками $
● Зависимые и влияющие ячейки
Базовые функции.
● Особенности СУММ
● Показатели МАКС, МИН, СРЗНАЧ
● Кол-во ячеек СЧЁТ, СЧЁТЗ
● Средневзвешенное значение
Округление результатов вычислений.
● Многослойность текста в ячейке (с какими данными работает Excel)
● ОКРУГЛ по формату ячеек (для визуального восприятия)
● ОКРУГЛ функционально (для дальнейшей цепочки вычислений)
● Округление ВВЕРХ и ВНИЗ (игнорирование правил)
Подсчёт количества ячеек по условиям.
● СЧЁТЕСЛИ числовые условия (сравнение с числом)
● СЧЁТЕСЛИ текстовые условия (соответствие тексту)
● СЧЁТЕСЛИМН для множества условий
Расчёт по датам.
● Сложение и вычитание календарных дней
● Функция СЕГОДНЯ
● Интервал календарных дней
СЦЕПка текста и знак &.
● Склейка текста из ячеек и диапазона
● Склейка текста с добавлением своих символов
● Знак & для склейки текста
● Удаление лишних пробелов
● Исправление регистра текста
Вставка таблицы в WORD. Решаем типовые проблемы форматирования и подгонки размеров.
● Сохранение и сброс формата после копирования-вставки
● Вставка данных с сохранением связей, управление связанными файлами
● Автоподбор ширины вставленной таблицы (вписать в лист)
Примечания.
● Вставка и редактирование примечаний
● Форматирование примечаний (цвет, фото)
● Режимы отображения примечаний

Часть I. PRO таблицы
Сводные таблицы от 0 до PRO
● Логика построения и изменения отчёта сводной таблицы.
● Корректировка названий столбцов, строк, итогов.
● Настройки внешнего вида: формат ячеек, центрирование заголовков, фиксированная ширина столбцов, прочерки для пустот, убираем ошибки и пр.
● Многоуровневая аналитика записей.
● Перестройка макета.
● Особенности фильтрации и сортировки записей.
● Добавление срезов для наглядности фильтрации. Настройка срезов.
● Страницы отчёта. Вывод страниц на разные листы.
● Группировка по датам и объединение текстовых записей в произвольные группы.
● Изменение формулы для вывода результата.
● Дополнительные вычисления.
● Добавление собственных вычисляемых полей и объектов.
● ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
● Обновление отчёта. Корректировка источника.
● Переделка источника, если в нём объединённые ячейки.
● Создание независимых отчётов сводной таблицы по одному источнику (разный кэш).
Удаление дубликатов.
● Составляем список уникальных значений.
● Удаляем задвоенные записи из списков.
● Выделяем повторы цветом.
*** Разные повторы разным цветом (готовый макрос для использования).
Текст по столбцам.
● Делим текст по количеству знаков.
● Делим текст по разделителю.
● Настройки диалогового окна разбора текста (сохранение оригинала, формата, ограничитель строк и т.п.).
Умные таблицы.
● Создаём умную таблицу.
● Формулы внутри умной таблицы и на её ячейки извне. Имя таблицы.
● Фильтр и заголовки умной таблицы.
● Итоговая строка умной таблицы.
● Добавление срезов для наглядности фильтрации. Настройка срезов.
● Корректируем и убираем дизайн.
Выпадающие списки и другие ограничения на ввод данных.
● Создание выпадающего списка по справочнику и без него.
● Подсказки для заполняющих таблицу.
● Жёсткое и мягкое ограничение.
● Как переделать существующие таблицы, чтобы не заполнять их заново.
● Другие ограничения на ввод данных: например, на кол-во символов в ячейке, ввод даты.
Защита ячеек, листов, файла. Многопользовательский доступ.
● Защита всех или отдельных ячеек (например, с формулами).
● Защита ячеек от копирования.
● Блокировка доступа к листам (в т.ч. скрытым).
● Пароль на изменение диапазонов.
● Пароль на доступ к файлу.
● Доступ к файлу только для чтения.
● Многопользовательский режим работы в файле.
● Что делать, если забыли пароль.
Фильтр расширенный.
● Мгновенная фильтрация по большому набору элементов.
● Фильтр по нескольким взаимоисключающим условиям.
● Обновление и сброс фильтра.
Промежуточные итоги.
● Вставка итогов по столбцу с повторяющимся текстом.
● Вставка многоуровневых итогов.
● Оформление и копирование итоговых строк. Выбираем только видимые ячейки, пропуская скрытые.
● Удаление итогов.
● Создание итоговой строки с формулами в выгрузке из учётной системы.
Консолидация. Групповой режим обработки листов.
● Составляем один отчёт по нескольким разношёрстным исходным таблицам.
● Обновляем консолидацию со связями и без.
● Компактная формула для расчёта итога по стандартизированным таблицам.
● Избавляемся от рутины. Групповая обработка нескольких листов.
Условное форматирование по 6-му типу (по формуле)
● Разбираем логику создания условных функций.
● Учимся выделять целые строки и столбцы таблицы в зависимости от значения конкретной ячейки.
● Создаём несколько правил для одного диапазона ячеек на примере анализа цен.
● Создаём подобие диаграммы Ганта для графика отпусков (автоматически закрашенные ячейки, соответствующие датам начали и окончания отпуска).
● Управляем приоритетом выполнения правил, настраиваем ручную и автоматическую корректировку диапазона.
● Мгновенного оформляем текущие и будущие итоговые строки, и столбцы таблицы.
● Используем условное форматирование для контроля правильности вычислений.
Часть II. PRO функции
ВПР+ПОИСКПОЗ от 0 до RPO
● Логика поиска данных ВПР.
● Поиск названия строки по нескольким столбцам.
● Поиск 2-го, 3-го и следующих значений (не уникальный столбец).
● Для каких таблиц создан интервальный просмотр.
● Горизонтальный поиск данных.
● Excel считает порядковый номер столбца.
● Excel находит столбец по его названию.
● Как записать «искомое значение содержит».
● Как убрать из искомого значения лишние знаки.
● Функциональная переделка ТЕКСТА в ЧИСЛА/даты и обратно.
● Типовые ошибки функции ВПР.
ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (коротко основы)
● Как устроен ИНДЕКС.
● Как применить, чтобы не менять столбцы таблицы местами.
● Помощник ПОИСКПОЗ.
*NEW: ПРОСМОТРX
ЕСЛИ от 0 до PRO логические функции
● Логика построения функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА.
● Настройка числовых и текстовых условий.
● Варианты сравнения больше/меньше/равно/не равно/содержит.
● Последовательные проверки вложенными ЕСЛИ.
● Одновременная проверка нескольких условий.
● Выборочная проверка одного из условий.
● Функция оптимизации ВЫБОР.
СУММЕСЛИ/МН и СРЗНАЧЕСЛИ/МН расчёт показателей по условиям
● Логика расчётов по условию.
● Числовые и текстовые условия.
● Варианты сравнения больше/меньше/равно/не равно/содержит.
● Сравнение с числом/датой в ячейке, знак &.
● Вычисление общих итогов по вертикали и горизонтали.
СУММПРОИЗВ и управление внешними связями
● Как понимать эту функцию. Синтаксис.
● Логика создания условных массивов
● Логика создания вычисляемых массивов.
● Одновременные проверка нескольких условий.
● Выборочные проверка одного из условий.
● Замена СУММЕСЛИ для вычислений по закрытым файлам.
● Управление внешними связями: изменение источника, разрыв связей.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
● Как работает функция.
● Особенности работы с видимыми строками по 9 коду.
● Особенности работы с видимыми строками по 109 коду.
ИМЕНА ЯЧЕЕК
● Создание имён.
● Управление именами через Диспетчер имён.
● Использование имён в формулах.
● Удаление имени с сохранением формул.
ФУНКЦИИ ДАТЫ и времени
● Расчёты по времени (часовые тарифы, интервалы в чмс).
● Расчёты по месяцам.
● Вычисление рабочего дня.
● Расчёт рабочего дня с учётом переносов функцией-макросом.
● Интервал между датами в рабочих днях.
● Интервал между датами в ГОДАХ, МЕСЯЦАХ и ДНЯХ.
● Функция ТЕКСТ.
● День недели по дате формулой (результат номером и текстом).
● Сцепка дат с текстом.
● Разбор даты на составляющие. Создание даты из элементов.
ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ
● Перенос в отдельную ячейку первых, последних или средних знаков из ячейки ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР.
● Как посчитать знаки, если нет явной числовой закономерности.
● Поиск неуникальных символов - второй, третий слэщ и т.п.
● Функция расчёта ДЛСТР.
● Функции поиска НАЙТИ и ПОИСК.
● Функции замены ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.
● Функция заполнения ПОВТОР.
● Функция СИМВОЛ.
*NEW: СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ, ТЕКСТРАЗД, ТЕКСТДО, ТЕКСТПОСЛЕ
8 БОНУСНЫХ функций-макросов (готовы к использованию)
● ЧИСЛО прописью.
● СУММА прописью с копейками в нескольких валютах.
● КОЛИЧЕСТВО ячеек по цвету шрифта.
● КОЛИЧЕСТВО ячеек по цвету заливки.
● СУММА ячеек по цвету шрифта.
● СУММА ячеек по цвету заливки.
● СЦЕПИТЬ по диапазону с добавлением своего разделителя.
● РАБДЕНЬ с учётом переносов.
● Создание надстройки для использования VBA-функций в любых своих файлах.

CTRL+SHIFT+ENTER принцип использовать клавиш
● Принцип нажатия клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
● Операции над ячейками массивов.
● Вывод массива результатов в ячейки.
● Редактирование и удаление массива.
● Умная таблица для умных формул.
● Именованные диапазоны.
CTRL+SHIFT+ENTER при работе с типовыми функциями
Создание массивов для функций
● ВПР,
● ЕСЛИ,
● ИНДЕКС,
● СУММ,
● ОКРУГЛ,
● НАИМЕНЬШИЙ,
● НАИБОЛЬШИЙ,
● СЧЁТЕСЛИ и других
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
● Подстановка данных функциями ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
● Множественный поиск с CTRL+SHIFT+ENTER.
● Поиск и подстановка данных из двухмерной таблицы.
● Функция НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ.
● Поиск 2-го, 3-го и т.д. не уникального значения.
СМЕЩ для копирования формул
● Копирование ссылок с заданным (не относительным) смещением.
● Пользовательское смещение диапазонов при копировании формул.
● Настройка ссылки на диапазон с неизвестным началом и неизвестного размера.
ДВССЫЛ и АДРЕС для автоматизации создания ссылок
● Создание ссылки на неизвестную ячейку.
● Получение данных с разных листов в пределах файла.
● Настройка вечной формулы, не требующей переделки при вставке строк и столбцов.
● Подстановка данных с других листов по выпадающему списку.
● Настройка взаимозависимых выпадающих списков.
● Поиск и подстановка данных из двухмерной таблицы.
● Умная таблица и именованные диапазоны.