Ввод данных и длинных списков. Пишем текст, числа, даты, проценты. Заполняем шапку таблицы, номера документов и порядковые номера. Автоматизируем ввод длинных списков и повторяющихся данных.
● Правила Excel
● Ввод текстовых записей
● Создание своих списков (месяцы, подразделения)
● Ввод повторяющегося текста
● Ввод чисел и процентов
● Ввод дат и быстрое составление списка
● Настройка ширины столбцов
● Перенос текста автоматический и вручную
Строки и столбцы. Выделение ячеек, строк, столбцов. Базовые горячие клавиши. Действия со строками и столбцами. Быстро знакомимся с любой таблицей и настраиваем её.
● Режимы курсора для выделения элементов листа.
● Базовые горячие клавиши для выделения больших диапазонов.
● Настройка ширины столбцов и высоты строк вручную и автоматически.
● Вставка и удаление столбцов и строк. По одному элементу или сразу несколько.
● Скрытие и отображение строк и столбцов. По одному элементу или сразу все.
● Изменение ширины столбцов и высоты строк (автоматически и вручную).
Операции с листами файла. Управляем структурой книги. Собираем отчёт из разных файлов в один.
● Вставка, удаление, перемещение листов в пределах файла.
● Скрытие и отображение листов.
● Изменение цвета ярлычка листа.
● Копирование листов в пределах файла и между книгами.
● Размещение листов одного файла на одном экране рядом.
Окно поиска и замены данных. Мгновенное исправление большого объема текстовых записей в ячейках на листе или во всей книге.
● Базовые настройки окна поиска и замены текста в ячейках.
● Изменение настроек для поиска названия по ячейке целиком.
● Изменение диапазона поиска и замены данных - весь файл.
● Использование символов подстановки для моделирования текстовой строки.
● Исправление записей, заполнение пустых ячеек, удаление нулей из ячеек.
Группировка. Настройка простой и многоуровневой структуры таблиц. Делаем кнопки быстрого сворачивания и разворачивания данных. Меняем настройки структуры.
● Настройка одно- и многоуровневую структуру (кнопки плюсы и минусы для быстрого скрытия и отображения строк и столбцов).
● Изменение местоположения кнопок относительно данных.
● Автоматическое создание структуры.
● Скрытие и отображение кнопок структуры.
Автофильтр. Возможности автофильтра для выбора нужных данных, переделки и заполнения таблиц. Разбираем, что делать, если фильтр видит не все строки.
● Установка фильтра, решение проблем при установке, если фильтр не видит всю таблицу.
● Настройка условий фильтрации (числа, текст, даты, цвет) и очистка условий.
● Обработка отфильтрованных строк (оформление, удаление лишнего, копирование выборки в отдельный файл).
● Заполнение таблиц с помощью фильтра.
● Изменение структуры таблицы (практикум).
Сортировка. Приводим строки и столбцы таблицы в логически правильный числовой, алфавитный либо заданный порядок. Сортировка по цвету. Многоуровневая сортировка.
● Сортировка фильтром.
● Сортировка по встроенным спискам.
● Многоуровневая сортировка.
● Сортировка по цвету шрифта и заливки.
● Сортировка столбцов по записям в шапке таблицы или результату в итоговой строке.
Настройки печати. Готовим документ к печати, чтобы он помещался на страницу по ширине и/или по высоте. Настраиваем повтор шапки на всех страницах, колонтитулы.
● Печать документа на заданное число страниц. Центрирование таблицы.
● Использование страничного режима.
● Использование области печати.
● Повтор шапки таблицы на каждой странице.
● Колонтитулы - добавляем номера страниц, дату, произвольный текст.
● Разметка документа для печати вручную.
● Восстановление настроек печати по умолчанию.
Условное форматирование. Выделение ячеек цветом по числовым и текстовым условиям. Стандартные возможности: гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков.
● Шкалы. Гистограммы. Значки.
● Выделение ячеек цветом по собственному условию – числовые и текстовые условия.
● Редактирование, копирование и удаление правил.
Форматы ячеек. Все необходимые в работе форматы ячеек. Границы. Закрепление областей. И другие настройки для красоты и удобства работы с файлом Excel.
● Закрепление областей (строк и столбцов одновременно).
● Убрать или вернуть сетку на лист (границы ячеек).
● Формат ячеек – числовой.
● Формат ячеек – выравнивание.
● Формат ячеек – границы.
● Копирование и очистка форматов.
Создание гиперссылок.