Группировка строк и столбцов
Создание кнопок ПЛЮС и МИНУС для скрытия и отображения строк и столбцов





Как сделать кнопки плюс и минус для скрытия и отображения данных в Excel? Как настроить, чтобы они были в строках сверху или в столбах слева?

Конспекты

Курсы

Практикум


Скачать файл
Теги: Бесплатный курс Excel, самоучитель Excel, конспекты тренинга Excel, без регистрации. Строки Excel, столбцы Excel, скрыть или показать строки или столбцы Excel, вставить или удалить строки или столбцы Excel, изменить ширину и высоту, скопировать весь лист Excel, покрасить название листа Excel цветом.

Создание кнопок ПЛЮС и МИНУС для скрытия и отображения строк и столбцов

Как сделать кнопки плюс и минус для скрытия и отображения данных в Excel? Как настроить, чтобы они были в строках сверху или в столбах слева?

ФАЙЛЫ ЭТОГО УРОКА по Excel МОЖНО СКАЧАТЬ ВНИЗУ СТРАНИЦЫ

 

Есть очень удобный способ управления скрытием и отображением строками и столбцами. Опробуем базовые настройки в файле [group-01.xlsx].

Выделяем номера строк (или буквы столбцов), которые нужно будет скрывать, и выполняем команду вкладки Данные Группировать (справа). Выделяем следующие строки (или столбцы) и снова жмём эту же кнопку или клавишу F4 (все горячие клавиши).

Рисунок 1

В файле были поочерёдно выделены сгруппированы строки 4-6, 8-11, 13-14, 16-18, 20-24, столбцы B-D, F-H, J-L, N-P.

Чтобы настроить группировку следующего уровня, нужно выделить все столбцы, которые должны скрываться, как показано на рисунке 2, и только потом нажимаем кнопку Группировать. Впоследствии в верхнем левом углу листа появляются кнопки 1,2,3 для быстрого управления всеми плюсами и минусами, понажимайте и всё увидите.

Рисунок 2

Максимальное число уровней группировки – восемь.

Базовое размещение кнопок структуры выполняется под выделенными строками и справа от выделенных столбцов (см. базовые правила программы Excel).

В файле [group-02.xlsx] итоговые строки расположены наоборот, над данными, а столбцы – слева от данных. Для правильного размещения кнопок измените настройку в диалоговом окне Настройка (для этого щелкните по маленькой стрелочке в нижнем правом углу группы кнопок Структура – на рисунке показано стрелкой).

Снятый флажок итоги в строках под данными означает, что кнопки переедут вверх.

Снятый флажок итоги в столбцах справа от данных означает, что кнопки переедут влево.

Изменить настройку можно как до создания группировок, так и после.

Рисунок 3

В файле [group-03.xlsx] потренируйтесь.

В некоторых случаях возможно автоматическое создание группировок, загляните в этот урок.

Похожие материалы

Функции для вычислений по дням
Функции даты и времени
Как посчитать календарные или рабочие дни? Можно ли прибавить к дате несколько месяцев? Как это делать правильно, используя функции РАБДЕНЬ, ЧИСТРАБДНИ, ДАТАМЕС, СЕГОДНЯ и пр.

Строки, столбцы, листы - перемещение по документу и управление количеством и положением его элементов
Операции со строками, столбцами и листами
В этом материале подробно описаны операции вставки, удаления, скрытия, отображения, копирования и перемещения строк, столбцов и листов в Excel.

Интерфейс и основные понятия
Основные понятия
Вводный урок Excel, чтобы разобраться, как правильно называются элементы интерфейса программы. Это займёт немного времени, но дальнейшие материалы будут намного понятнее.

Подсчёт количества ячеек и вычисление средних показателей
Математические и статистические функции
Как посчитать количество ячеек, отвечающих поставленному условию. Как посчитать все заполненные или все пустые ячейки. Расчёт среднеарифметического значения.

Заказчики

Я сотрудничаю с многими известными компаниями. Вот некоторые из них:

ВТБ МегаФон Глобус Абсолют

Связаться с автором

Оставьте ваше имя и адрес электронной почты, в ближайшее время я свяжусь
с вами для консультации и отвечу на вопросы!



Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных.