Операции со строками, столбцами и листами
Строки, столбцы, листы - перемещение по документу и управление количеством и положением его элементов





В этом материале подробно описаны операции вставки, удаления, скрытия, отображения, копирования и перемещения строк, столбцов и листов в Excel.

Конспекты

Курсы

Практикум


Скачать файл
Теги: Бесплатный курс Excel, самоучитель Excel, конспекты тренинга Excel, без регистрации. Строки Excel, столбцы Excel, скрыть или показать строки или столбцы Excel, вставить или удалить строки или столбцы Excel, изменить ширину и высоту, скопировать весь лист Excel, покрасить название листа Excel цветом.

Строки, столбцы, листы - перемещение по документу и управление количеством и положением его элементов

В этом материале подробно описаны операции вставки, удаления, скрытия, отображения, копирования и перемещения строк, столбцов и листов в Excel. В этом уроке затронуты все вопросы по размещению данных на листах Excel. Всегда можно добавить или удалить элемент таблицы либо целый лист, временно сделать его скрытым, поменять местами столбцы или строки. Материал данной статьи раскрывает, как правильно это делать.

Ширина столбцов и высота строк
Создаваемые нами таблицы подвержены постоянным изменениям – необходимо добавлять новые данные, удалять старую информацию, менять записи местами или же убирать их на время, а потом возвращать на прежнее место. Все это можно выполнять быстро, если освоиться с приемами, которые описаны в этом разделе. Для работы откройте файл 1.2-Операции над строками, столбцами и листами на листе План.
Список филиалов явно не умещается по ширине столбца B. Чтобы исправить ситуацию, наведите курсор мыши на правую границу столбца между буквами B и C (эта граница указана стрелкой на левом рисунке внизу), чтобы он принял вид влево-вправо смотрящей стрелки и нажав левую кнопку мыши потяните эту границу в нужном направлении (отодвиньте, как отдергиваете штору на окне), либо также наведите курсор и увидев влево-вправо смотрящую стрелку выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши – программа сама подберет нужную ширину, сориентировавшись по самой длинной записи этого столбца

Аналогичную операцию можно выполнять для группы столбцов (на рисунке выше справа); например, для столбцов с месяцами C-H. Для этого сначала выделяем все эти столбцы (наводим курсор мыши на букву первого столбца C и он превращается в черную вниз устремленную стрелку, нажимаем и удерживаем нажатой левую кнопку мыши, ведем вправо до буквы столбца H, отпускаем кнопку мыши; по ячейкам левой кнопкой больше не щелкаем). Теперь аккуратно наводим курсор мыши на границу любого из выделенных столбцов, курсор аналогично меняет внешний вид на влево-вправо указывающую стрелку, выполняем двойной щелчок левой кнопкой мыши – готово! Однако, в данной ситуации получается не совсем красиво, так как у однородных столбцов получилась разная ширина. Поэтому в данном конкретном случае правильнее будет за границу любого из выделенных столбцов (пока они все также все выделены) потянуть и тогда для остальных выделенных столбцов ширина будет настроена точно такая же, которую Вы задали вручную (в момент оттягивания она показывается в сером окошке)

Аналогичные операции выполняются для настройки высоты строк, курсор наводится на нижнюю границу номера строки.

Вставка и удаление строк, столбцов, листов
Практически все указанные команды расположены в контекстных меню, вызываемых правой кнопкой мыши. Нажимать ее следует после того, как выделен нужный объект – строки (удерживая нажатой левую кнопку мыши курсором проводят по их порядковым номерам в левой части листа) или столбцы (для этого мышкой проводят по их буквам в верхней части листа).
Если у нас открылся новый филиал – Новгородский, например, - и расположить его нужно после Петербургского, то нужно выделить строку, перед которой будем добавлять новую (в нашем случае левой кнопкой мыши щелкаем по номеру строки 5), далее жмем левую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню команду Вставить; в новой строке вписываем нужное название и не забываем про порядковые номера – в прошлом уроке мы разбирали, как автоматизировать их исправление. Если выделить несколько строк подряд и выполнить эту же команду, то будет вставлено столько строк, сколько было выделено

Со столбцами аналогичная ситуация. Например, чтобы добавить после Марта столбец, в котором будет посчитан итог за первый квартал, нужно выделить следующий столбец с Апрелем (щелкнув по букве этого столбца F), нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Вставить (новый столбец будет добавлен слева)

Порядок действий для удаления ненужной строки или столбца очень похож – нужно выделить номер строки или букву столбца, ставшего ненужным, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Удалить

Если действие выполнено ошибочно или Вы передумали, не забывайте про возможность отмены последнего совершенного действия – за него отвечает синяя стрелка налево, что расположена в самой верхней левой части окна программы на Панели быстрого доступа.
Новый лист создается очень просто – нужно щелкнуть по кнопке вставки листа, которая расположена справа от всех листов уже существующих

В разных версиях программы местоположение листа может быть разным после нажатия на эту кнопку. В любом случае перетащить лист в нужное место довольно просто – наведите курсор мыши прямо на название листа (курсор примет вид белой толстой стрелки), нажмите и держите левую кнопку мыши и потащите в нужном направлении влево или вправо. В момент перетаскивания обратите внимание, что мелкий черный треугольник указывает новое местоположение листа. А чтобы дать листу понятное название, выполните двойной щелчок левой кнопки мыши по текущему названию и отредактируйте его.
Список всех основных команд для листа содержится в контекстном меню, которое появляется при нажатии правой кнопкой мыши прямо на названии листа. Стоит помнить, что все они необратимы, то есть отменить стрелкой Назад совершенное действие будет нельзя, в том числе и операцию Удалить

Операции копирования и скрытия листов будут рассмотрены в этом же уроке ниже.

Скрытие и отображение строк, столбцов, листов
Если некоторую информацию нужно временно убрать из поля зрения, то необязательно ее удалять, можно просто скрыть. Например, пока мы работаем с первым кварталом, столбцы с месяцами второго квартала на листе План можно скрыть, а для этого необходимо их выделить (провести курсором мыши по буквам этих столбцов при нажатой левой кнопке), нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Скрыть. После выполнения команды будет нарушен алфавитный порядок столбцов и появится некоторое утолщение границы между буквами столбиков, оставшихся видимыми

Чтобы показать скрытые столбцы, нужно выделить два столбца, между которыми имеются спрятанные, и только тогда нажимать правую кнопку мыши и выбирать команду Показать (в зависимости от версии программы может называться Отобразить)

Если спрятано большое количество столбцов в разных местах, то отобразить сразу все можно следующим способом: выделить все ячейки через кнопку начала листа и потом нажимать правую кнопку мыши, предварительно наведя курсор на букву любого столбца (курсор в этот момент принимает вид вниз смотрящей черной стрелки). Если выделить весь лист и нажимать правую кнопку в области ячеек, то команда Показать будет отображать все скрытые строки, а до столбцов не доберется

Для строк операции скрытия и отображения работают аналогичным образом, только выделять необходимо строки по их порядковым номерам в левой части рабочей области В части работы с листами все выглядит несколько специфично. Добавьте в книгу несколько листов (жмем на кнопку вставки листов, которая располагается справа от названия их ярлычков). Листы, которые используются редко или просто не должно мозолить глаза, лучше спрятать, чтобы не загромождать файл. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию такого листа (при наведении курсора мыши на имя листа он принимает вид толстой белой стрелки) и выбрать в меню команду Скрыть

Чтобы отобразить скрытый лист, щелкните правой кнопкой мыши по названию любого оставшегося листа и выберите команду Показать, далее в появившемся окошке выполните по имени нужного листа двойной щелчок левой кнопкой мыши

Стоит помнить о том, что в программе нет возможности отобразить сразу все скрытые листы, если Вы увлеклись этой возможностью и скрыли их большое количество. Максимальное число листов, кстати, 255.

Вырезка (перемещение) и копирование-вставка строк, столбцов, листов
Если пришла необходимость навести в файле некоторый порядок и иначе разместить листы, то выполнить эту задачу просто – наведите курсор мыши на название листа (он опять станет толстой белой стрелкой), который будете переносить, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и тащите влево либо вправо (над белой стрелкой курсора появится иконка листа). В момент перетягивания появится мелкий черный треугольник, который будет указывать новое местоположение листа. Левую кнопу отпускайте как только достигните желанного места

Со столбцами и строчками мороки немногим больше. Допустим, столбец с итогом по первому кварталу должен располагаться перед январем. Столбец можно и перенести, для этого выделяем столбец с первым кварталом, наводим курсор мыши на границу рамки выделения (курсор превратиться в четыре стороны растопыренную стрелку), нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и переносим влево – дополнительная рамка показывает новое местоположение столбца

Отпускаем левую кнопку мыши и видим предупреждение о том, что старые данные будут стерты. Если нажать ОК, то результат будет таким, который показан на рисунке ниже справа – данные по январю пропали. Не совсем то, что мы хотели. Поэтому отмените действие (синяя стрелка влево на панели быстрого доступа в верхней левой части окна)

В данной ситуации правильнее будет поступить иначе – выделите столбец с 1-ым кварталом, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Вырезать. Далее укажите столбец, перед которым должен разместиться вырезанный, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Вставить вырезанные ячейки и получите совершенно корректный результат

Для строк операции выполняются аналогичным образом. Осталось посмотреть, как размножить данные, если необходимо сделать несколько похожих друг на друга табличек, я буду делать еще одну плановую табличку по складам. Нужно выделить всю таблицу, копия которой нужна в другом месте, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Копировать. Далее выбираете одну ячейку, с которой должна начинаться другая аналогичная табличка, жмете правую кнопку мыши и находите команду вставки (картинка сделана в 2013 офисе)

Команда Вставить скопированные ячейки тоже решит задачу, но сместит ячейки ниже выбранной вниз (ценно, если ниже указанной ячейки есть некоторые записи, которые нужно сохранить; отмеченная на рисунке стрелкой команда встретившиеся на пути старые данные сотрет, причем молча)
Если такая табличка нужна на другом листе, то можно сразу весь лист и скопировать, а для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа (в моем случае – по слову План) и в меню выбираем команду Переместить или скопировать

В открывшемся окне в нижней части ставим флажок Создать копию, а в списке, что чуть выше, можно сразу указать местоположение копии (отмечаете тот лист, перед которым должна оказаться копия) и жмем ОК – в указанном месте появится точно такой же листик и к его названию команда допишет номер копии.
Если копию листа нужно расположить вообще в другом файле, то в окошке перемещения/копирования можно сразу об этом позаботиться – нажать на кнопку списка (отмечена на правом рисунке выше синей стрелкой) и выбрать там строку новая книга.

Удобный режим поиска нужного листа или файла
Когда листов в файле много, то удобнее будет выполнить поиск нужного листа с помощью списка. Увидеть его можно, если нажать правой кнопкой мыши на любой стрелке, которые используются для прокрутки названий листов влево-вправо – текущий лист отмечен, а на нужный перейдите двойным щелчком (скрытые листы в этом списке не учитываются)

Похожим способом можно найти нужный файл, если их открыто большое количество и в нижней части экрана поиск стал затруднительным. Из любого файла зайдите на вкладку Вид и в правой части нажмите кнопку Перейти в другое окно – программа покажет список всех открытых файлов:

ВАЖНО (!) При работе с конспектами помним, что все названия программных продуктов являются зарегистрированными торговыми марками. Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные и механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на это нет письменного разрешения автора.

Похожие материалы

Создание сводной таблицы и настройки отчёта
Сводные таблицы. Часть 1
Команда Сводная таблица позволяет получить компактный упорядоченный отчёт по выгрузке из базы данных. Создать и настроить отчёт сводной таблицы очень просто. Главное - начать.

Наиболее используемые сочетания клавиш Excel
Горячие клавиши
Горячие клавиши ускоряют доступ ко многим командам, необходимым в ежедневной работе. Если учить хотя бы одно сочетание в 1-2 недели, результат будет заметен и ощутим!

Функции для вычислений по дням
Функции даты и времени
Как посчитать календарные или рабочие дни? Можно ли прибавить к дате несколько месяцев? Как это делать правильно, используя функции РАБДЕНЬ, ЧИСТРАБДНИ, ДАТАМЕС, СЕГОДНЯ и пр.

Как разделить текст ячейки Excel по разным столбцам, используя числовую закономерность расположения знаков или символ-разделитель
Текст по столбцам
Как разделить текст по разным столбцам (колонкам), если в исходном документе разнородные фрагменты текста записаны в одной ячейке?

Заказчики

Я сотрудничаю с многими известными компаниями. Вот некоторые из них:

ВТБ МегаФон Глобус Абсолют

Связаться с автором

Оставьте ваше имя и адрес электронной почты, в ближайшее время я свяжусь
с вами для консультации и отвечу на вопросы!



Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных.