Основные понятия
Интерфейс и основные понятия





Вводный урок Excel, чтобы разобраться, как правильно называются элементы интерфейса программы. Это займёт немного времени, но дальнейшие материалы будут намного понятнее.

Конспекты

Курсы

Практикум


Ссылка на курс
Теги: Бесплатный курс Excel, самоучитель Excel, конспекты тренинга Excel, без регистрации. Названия элементов окна Excel, начальные знания Excel.

Интерфейс и основные понятия

Вводный урок Excel, чтобы разобраться, как правильно называются элементы интерфейса программы. Это займёт немного времени, но дальнейшие материалы будут намного понятнее. Специальные названия и термины, описанные в этом уроке, используются во всех последующих конспектах. Не все обозначения знакомы даже и уверенным пользователям, поэтому с данным материалом рекомендуется ознакомиться всем.

Программа Excel представляет собой мощный табличный редактор и при правильном использовании специальных инструментов превращает процессы создания и обработки таблиц в понятное, посильное и увлекательное занятие. Перед отправкой в путешествие по изучению многочисленных приемов и «фишек», которыми напичкана эта программа, стоит ознакомиться с основной терминологией и специальными названиями.

1. Панель быстрого доступа – по умолчанию содержит три кнопки для быстрого доступа к командам сохранения документа (дискетка), отмены совершенного действия (стрелка назад) и возврата действия (стрелка вперед). У меня кнопочек побольше, так как для удобства работы их можно добавлять (выбрать любую кнопку, которую часто используете, и нажать на ней правой кнопкой мыши, а далее выбрать первую команду Добавить на панель быстрого доступа).

2. Лента – содержит почти все команды для работы с таблицами. Некоторые команды разработчики аккуратно припрятали в другом месте, но в подавляющем большинстве случаев они и не требуются.

3. Вкладки – лента разделена на несколько тематических блоков, названия которых отражают вкладки, например – Главная, Вставка и прочие. Самая правая вкладка Разработчик по умолчанию скрыта, нужна тем, кто занимается программированием макросов. В нашей повседневной работе не будем туда заглядывать.

4. Группа инструментов – каждая вкладка разделена еще на несколько подгрупп, каждая из которых содержит набор кнопок для работы с определенной темой. Границы группы – серые вертикальные линии; название группы показано красной стрелкой. Например, вкладка Главная содержит группы инструментов Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число и другие. Путь до каждой команды в конспектах так и прописан – сначала название вкладки, затем название группы инструментов, и потом уже название требуемой кнопки.

5. Кнопка вызова диалогового окна (далее – кнопка ВДО) – такие маленькие стрелочки есть в уголках не каждой группы инструментов. Это означает, что не все команды для работы уместились на ленте и можно открыть основное окно настроек – в них как правило можно обнаружить исчерпывающий набор возможностей.

6. Кнопка начала листа – используют для выбора сразу всех ячеек на листе.

7. Строки – начиная с 2007 версии программы строк на листе 1.048.576 (ранее 65 тысяч).

8. Столбцы – начиная с 2007 версии программы столбцов на листе 16.384 (ранее 256), обозначаются буквами английского алфавита от A до XFD . Пересечения строк и столбцов образуют множество ячеек, в которых протекает основная часть времени Excel-щика. На картинке ячейки определяются как серая сетка, занимающая ее центральную и основную часть.

9. Поле имени (адреса) ячейки – показывает координаты выбранной ячейки; можно использовать для быстрого перехода на нужную ячейку, но эту возможность используют не для буквенно-цифрового адреса, а в случае использования собственных имен (данная тема разбирается в рамках курса по расширенным возможностям программы, см. следующий конспект).

10. Строка формул – здесь отражается содержимое выбранной ячейки (и обычный текст, и текст формул).

11. Знак вставки функции (далее знак Fx ) – запускает Мастер вставки функций и открывает окно их аргументов.

12. Полоса прокрутки вертикальная – служит для перемещения по листу вниз и вверх.

13. Полоса прокрутки горизонтальная – служит для перемещения по листу вправо и влево.

14. Регуляторы масштаба листа – можно увеличить или уменьшить рабочую область листа, если тянуть за ползунок вправо-влево или жать на кнопки «+» или «-». Гораздо проще и быстрее будет при нажатой клавшие Ctrl покрутить колесико мыши от себя или на себя.

15. Ярлык листа – весь текущий набор ячеек называется листом и в нижней части экрана расположен ярлык, который можно называть удобным и понятным именем, чтобы быстро находить в большом файле нужный лист.

16. Кнопка вставки листов – этот значок как раз и добавляет в книгу новые листы. Их максимальное количество – 255.

17. Кнопки перемещения и поиска листов – данные стрелки служат для пролистывания ярлыков листов влево и вправо (при нажатой клавише Ctrl будет выполнено мгновенное перемещение к крайнему листу в указанном стрелкой направлении). Если листов в файле слишком много, то ощутимо удобнее будет нажать на любой из этих стрелок правой кнопкой мыши и выбрать нужный лист в аккуратном вертикальном перечне.

18. Вешка разбивки – эти три вертикальные точки (в старых версиях обозначены как серый вертикальный кирпичик) можно тянуть влево и вправо, чтобы увеличить число видимых ярлыков листов либо задать удобный размер горизонтальной полосы прокрутки.

19. Строка состояния – здесь отражается некоторая служебная информация о текущем положении дел. В том числе в правой части этой строки отражаются сумма, число и среднее значение выделенных ячеек.

ВАЖНО (!) При работе с конспектами помним, что все названия программных продуктов являются зарегистрированными торговыми марками. Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные и механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на это нет письменного разрешения автора.

Похожие материалы

Сортировка = для числового и алфавитного порядка
Сортировка данных
Команда сортировки располагает строки или столбца таблицы в заданном порядке, может использовать цвет для перемещения записей в начало или конец таблицы.

Условное форматирование строк по формуле
Условное форматирование. По формуле.
Настройка правил условного форматирования с использованием формулы: выделение столбцов (проверка текста в шапке таблицы), обработка пустот, выделение повторов.

Подсчёт количества ячеек и вычисление средних показателей
Математические и статистические функции
Как посчитать количество ячеек, отвечающих поставленному условию. Как посчитать все заполненные или все пустые ячейки. Расчёт среднеарифметического значения.

Интерфейс и основные понятия
Основные понятия
Вводный урок Excel, чтобы разобраться, как правильно называются элементы интерфейса программы. Это займёт немного времени, но дальнейшие материалы будут намного понятнее.

Заказчики

Я сотрудничаю с многими известными компаниями. Вот некоторые из них:

ВТБ МегаФон Глобус Абсолют

Связаться с автором

Оставьте ваше имя и адрес электронной почты, в ближайшее время я свяжусь
с вами для консультации и отвечу на вопросы!



Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных.