Горячие клавиши
Наиболее используемые сочетания клавиш Excel





Горячие клавиши ускоряют доступ ко многим командам, необходимым в ежедневной работе. Если учить хотя бы одно сочетание в 1-2 недели, результат будет заметен и ощутим!

Конспекты

Курсы

Практикум


Скачать файл
Теги: Бесплатный курс Excel, самоучитель Excel, конспекты тренинга Excel, без регистрации. Быстрые клавиши Excel, горячие клавиши Excel, профессиональное знание Excel.

Наиболее используемые сочетания клавиш Excel

Горячие клавиши ускоряют доступ ко многим командам, необходимым в ежедневной работе. Если учить хотя бы одно сочетание в 1-2 недели, результат будет заметен и ощутим! Здесь я записала сочетания клавиш Excel для простых и распространённых команд. Можно скопировать этот список себе, распечатать и держать под рукой - так он быстрее запомнится. Во вложенном файле на втором листе приведён полный список всех горячих клавиш, любопытно - загляните и убедитесь, что всё знать невозможно и даже не нужно.

Горячие клавиши полезно знать не только опытным пользователям Excel – есть много несложных и легко запоминающихся комбинаций, которые существенно ускорят рутинную работу и у новичков. Этот материал содержит список наиболее полезных и часто используемых горячих клавиш Excel – выберите и выучите свои и скоро Вы заметите, насколько продуктивнее и приятнее стала работа в программе. А там, возможно, окрепните и наберётесь сил и желания выучить что-нибудь ещё!

Скачать файл с перечисленными ниже горячими клавишами можно внизу страницы, документ уже подготовлен к печати на лист формата A4. У моих бывших коллег до сих пор, говорят, этот список висит рядом с компьютером – подглядывают.

БЫСТРОЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

CTRL + СТРЕЛКА

Перемещает активную ячейку в соответствующем стрелке направлении до последней заполненной, останавливаясь перед пустой; или же перемещает активную ячейку через все пустые к ближайшей заполненной.

CTRL + PGUP

Переход на лист слева.

CTRL + PGDN

Переход на лист справа.

CTRL + HOME

Перемещает активную ячейку в левый верхний угол рабочего листа (ячейку А1 или в начало закрепления областей, если оно установлено).

CTRL + END

Перемещает активную ячейку в последнюю рабочую ячейку листа (нижнюю правую ячейку использованного диапазона, эта ячейка может быть пустой, но если в столбце или строке с этой ячейкой когда-то были данные, Excel их помнит, поэтому ненужные столбцы и строки нужно именно удалять, а не чистить с помощью клавиши DELETE).

БЫСТРОЕ ВЫДЕЛЕНИЕ

CTRL + *, CTRL + A

Выделить всю таблицу (если клавиши нажимали, находясь в любой её заполненной ячейке; если выбрать пустую ячейку листа, то клавиша выделит весь лист).

SHIFT +ПРОБЕЛ

Выделить текущую строку, соответствующую активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по вертикали, то данная горячая клавиша выделит все строки активных ячеек).

CTRL + ПРОБЕЛ

Выделить текущий столбец, соответствующий активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по горизонтали, то данная горячая клавиша выделит все столбцы активных ячеек).

SHIFT + СТРЕЛКА

Выделяет соседний в направлении стрелки элемент (пробуйте нажимать эти клавиши, предварительно выделив одну любую ячейку, одну строку, один столбец).

CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА

Выделение всех заполненных ячеек до первой пустой в направлении стрелки (или пустоты до первой заполненной ячейки). Перед нажатием на эти горячие клавиши попробуйте выделить любую строку или столбец на листе.

CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ

Если активна ячейка таблицы - выделяет всю таблицу, как и CTRL+A.

SHIFT + CTRL + END

Выделяет диапазон ячеек от выделенной до последней ячейки использованного диапазона, которую можно найти по комбинации клавиш CTRL+END.

SHIFT + HOME

Выделить все ячейки от активной до начала строки.

SHIFT + CTRL + HOME

Выделить все ячейки от активной до начала рабочего листа (ячейки А1).

ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ В КНИГЕ

CTRL + C, CTRL + INSERT

  Копировать.

CTRL + V, SHIFT + INSERT

  Вставить.

CTRL + Z

Отмена последнего действия.

CTRL + Y

Возврат отменённого действия.

CTRL + N

Создает новую чистую книгу Excel (а вообще эта клавиша создаёт новое диалоговое окно любого приложения, которое в данный момент активно – пробуйте эту клавишу при открытом файле Word, Outlook и в других случаях).

F4

Повтор последнего действия (кроме "кисточки", операций редактирования, кроме операций в сводных таблицах).

CTRL + "+"

Добавить строки (столбцы) относительно выделенной строки (столбца). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

CTRL + "-"

Удалить выделенные строки (столбцы). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

CTRL + F, CTRL + H

Найти, Заменить.

CTRL + SHIFT + L

Установка автофильтра на выделенную строку либо на верхнюю строку заполненного массива ячеек, если выделена всего одна ячейка таблицы).

ALT + "="

Вставка автосуммы =СУММ()

TAB

Выбрать функцию из списка, выпадающего под курсором мыши при наборе первых букв после знака равно.

SHIFT + F3

Переход в окно аргументов или Мастер функций (напишите в ячейке знак равно, название нужно функции и когда будет открыта скобка, нажмите указанну комбинацию клавиш).

F2

Редактирование ячейки (без двойного щелчка), редактирование текста на фигуре.

ALT + ENTER

Выполняет перенос текста (обычного или формулы) внутри ячейки на новую строку (для этого перейдите в режим редактирования ячейки, нажмите клавиши ALT+ENTER, а после этого просто ENTER, теперь как бы ни изменилась ширина столбца, текст в ячейке будет перенесён так, как Вы сделали).

SHIFT + F2

Добавить/редактировать примечание к активной ячейке.

CTRL + ALT + V

Вызывает диалоговое окно Специальная вставка, если до этого были скопированы ячейки (то есть выбираете ячейки, копируете их, потом выбираете место вставки и нажимаете указанные клавиши; если нет скопированной ячейки (об этом подсказывает пунктир, окружающий такие ячейки), то клавиши не сработают).

CTRL + 9

Скрыть строки активных ячеек.

CTRL + 0

Скрыть столбцы активных ячеек.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВПРАВО

Группировать выделенные строки или столбцы. Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВЛЕВО

Разгруппировать выделенные строки или столбцы. Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

SHIFT + F10

Вызвать контекстное меню к выделенному объекту.

SHIFT + F11

Вставить лист перед активным.

УСТАНОВКА ФОРМАТОВ ЯЧЕЕК

CTRL + 1

Вызывает диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL + SHIFT + 1

Установка числового формата с разделителями групп разрядом с двумя знаками после запятой.

CTRL + SHIFT + 5

Установка процентного формата ячейки %.

CTRL + 2, CTRL + B

Установка начертания Полужирный.

CTRL + 3, CTRL + I

Установка начертания Курсив.

CTRL + 4, CTRL + U

Установка подчеркивания Одинарное.

CTRL + 5

Установка эффекта Зачеркнутый.

ОБЩИЕ ПРИЁМЫ РАБОТЫ С ФАЙЛОМ

F12

Файл – Сохранить как

ALT + TAB

Перемещение между всеми открытыми на компьютере диалоговыми окнами и приложениями

CTRL + TAB

Перемещение только между книгами Excel или любого другого открытого приложения. Либо перемещение по вкладкам открытого диалогового окна.

CTRL + P

Файл – Печать.

CTRL + ВРАЩЕНИЕ СКРОЛА

Вращать колесико вперед или назад при нажатой клавише CTRL, чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа.

CTRL + F1

Свернуть/развернуть ленту.

F1

Справка: Microsoft Excel.

CTRL + F4

Файл – Закрыть.

ALT + F4

Файл – Выход.

SHIFT + F12, CTRL + S

Файл – Сохранить.

CTRL + F12, CTRL + O

Файл – Открыть.

Похожие материалы

Функции для вычислений по дням
Функции даты и времени
Как посчитать календарные или рабочие дни? Можно ли прибавить к дате несколько месяцев? Как это делать правильно, используя функции РАБДЕНЬ, ЧИСТРАБДНИ, ДАТАМЕС, СЕГОДНЯ и пр.

Сортировка = для числового и алфавитного порядка
Сортировка данных
Команда сортировки располагает строки или столбца таблицы в заданном порядке, может использовать цвет для перемещения записей в начало или конец таблицы.

Создание и настройка выпадающих списков.
Выпадающие списки.
Как ограничить ввод данных в ячейке списком допустимых значений (справочником)? Где расположить этот справочник. Команда Проверка данных содержит такую настройку.

Правила и закономерности, по которым работает Excel
Общие принципы, лежащие в основе любого инструмента программы Excel
Как понять программу Excel? Это несложно, список правил и настроек приведён в этом уроке.

Заказчики

Я сотрудничаю с многими известными компаниями. Вот некоторые из них:

ВТБ МегаФон Глобус Абсолют

Связаться с автором

Оставьте ваше имя и адрес электронной почты, в ближайшее время я свяжусь
с вами для консультации и отвечу на вопросы!



Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных.