Ввод функций
Способы вызова встроенных функций Excel.





Базовые методы ввода и вызова встроенных функций Excel, а также горячие клавиши - для профи или тех, кто не прочь им стать.

Конспекты

Курсы

Практикум


Скачать файл
Теги: Бесплатный курс Excel, самоучитель Excel, конспекты тренинга Excel, без регистрации.

Способы вызова встроенных функций Excel.

Базовые методы ввода и вызова встроенных функций Excel, а также горячие клавиши - для профи или тех, кто не прочь им стать. Данный материал рекомендуется изучить всем, кто работает или желает научиться работать со встроенными функциями Excel. Очень коротко, но ёмко - обо всех способах ввода функций.

Определения
С этого занятия приступаем к изучению встроенных функций Excel. Вообще их уже очень много, более 400, но тех, которые должны быть под рукой каждый день, не так уж много. Именно такие полезные и нужные функции Excel будем учиться применять в типовых рабочих ситуациях.
Формула – это любая комбинация знаков, символов и чисел в ячейке, начинающаяся со знака «=». В работе чаще всего – ссылки на ячейки и/или набранные с клавиатуры числа, а вот какие действия над ними выполнять и в каком порядке мы программируем сами при помощи знаков математических действий и скобок.
Функция – это именованный алгоритм вычислений, который может выполнять определенный расчет самостоятельно либо выступать его частью. В работе обычно нужно выбрать имя такого алгоритма, а далее в скобках указать аргументы функции, часто – ссылки на ячейки/диапазоны, а вот какие действия и в каком порядке выполнить над содержимым этих ячеек – в Excel уже запрограммировано.
Все функции Excel сгруппированы по категориям, ознакомиться с которыми можно на вкладке Формулы – Библиотека функций [Formulas – Function Library]; на занятиях мы же разберем несколько примеров самых полезных и нужных функций Excel, которые должны быть в арсенале пользователя под рукой каждый день для решения типовых задач.
Теперь нужно понять, каким образом будем вызывать встроенные функции Excel для вычислений. Есть как минимум два варианта – с которым из них работать определимся после знакомства с обоими.

Вызов функции с помощью мастера вставки

Чтобы выполнить расчет, необходимо сначала выделить ячейку, в которой должен получиться результат, и затем нажать кнопку вставки функций, что слева от строки формул (значок выделен зеленым на рисунке в начале абзаца) – в результате этого действия запускается Мастер вставки функций [Insert Function] . Для работы в открывшемся диалогов окне мало знать имя нужной функции, желательно еще понимать – из какой она категории. В противном случае придется ввести название функции в окошке Поиск функции [Search for a function] . Если использовать это окно по прямому назначению – ввести краткое описание действия, которое нужно выполнить, то результат получается какой угодно, но не тот, который нужен. Во всяком случае у меня и подавляющего большинства моих коллег :-) Поэтому советую подобные запросы (если возникает желание и необходимость) набирать в любом поисковике в Интернете, или же на форуме сайта, посоветоваться с коллегами - тоже вариант. Ну а в нашем примере напрашивается следующий вывод – нет смысла идти в мастер функций, если имя функции нам неизвестно, а если известно – то есть более быстрый способ его применить, который сейчас и рассмотрим.

Ввод функции с клавиатуры
Выделить ячейку, в которой необходимо получить результат, поставить знак «=» и начать писать имя функции – после ввода пары-тройки букв под курсором мыши будет сформирован небольшой список функций, соответствующих набранным буквам. У меня получилось вот что:

Нужное название выбираем Double-кликом . А еще имя функции из раскрывающегося списка можно выбрать при помощи стрелок и клавиши Tab . После этого следует заполнить аргументы функции и тут, как правило, удобнее всего работать в окне Аргументы функции [Function Arguments] Чтобы оно появилось сейчас, когда имя функции уже написано и открыта скобка, нажмите значок вставки функций (или нажимаем Ctrl+A либо Shift+F3 ). Такой способ вызова функции несколько быстрее и, как мне кажется, – проще.
В завершение этой темы хотелось бы заметить, что используемая в примере автосумма вещь базовая и настолько популярная и повсеместно используемая, что для нее предусмотрена горячая клавиша – выделите ячейку, в которой нужно получить результат, и нажмите Alt+«=».

ВАЖНО (!) При работе с конспектами помним, что все названия программных продуктов являются зарегистрированными торговыми марками. Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные и механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на это нет письменного разрешения автора.

Похожие материалы

Текстовые функции для отбора и исправления знаков в ячейке
Текстовые функции
Как взять из ячейки первые или последние несколько знаков? А из середины текста? Как правильно использовать функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР и другие?

Создание сводной таблицы и настройки отчёта
Сводные таблицы. Часть 1
Команда Сводная таблица позволяет получить компактный упорядоченный отчёт по выгрузке из базы данных. Создать и настроить отчёт сводной таблицы очень просто. Главное - начать.

Настройки сводных таблиц
Сводные таблицы. Часть 2
Перестройка макета отчёта. Традиционная фильтрация данные в сводных таблиц. Использование специальных срезов (для новых версий).

Строки, столбцы, листы - перемещение по документу и управление количеством и положением его элементов
Операции со строками, столбцами и листами
В этом материале подробно описаны операции вставки, удаления, скрытия, отображения, копирования и перемещения строк, столбцов и листов в Excel.

Заказчики

Я сотрудничаю с многими известными компаниями. Вот некоторые из них:

ВТБ МегаФон Глобус Абсолют

Связаться с автором

Оставьте ваше имя и адрес электронной почты, в ближайшее время я свяжусь
с вами для консультации и отвечу на вопросы!



Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных.