Функция ВПР может находить данные в таблице при условии, что столбец с названиями строк размещён левее искомых данных. Но есть и более гибкие функции.

Ещё, вероятно, вы преобразуете ячейки в числовой формат, вычищаете данные от лишнего текста и т.д.? Этого можно избежать. ВПР от основ до PRO уровня (5 жизненных кейсов), а также функции-заменители вы изучите на 2 ступени онлайн курса Excel "От 0 до Мастера".