У кого есть тяжеловесные файлы, материал для Вас. Чтобы ускорить обновление и пересчёт данных в объёмной книге, мы обычно как минимум отключаем автопересчёт (кнопка Параметры пересчёта на вкладке Формулы справа) и используем формат двоичной книги (при выполнении команды Файл - Сохранить как либо F12 выберите внизу тип Двоичная книга .xlsb и файл может полегчать и ускориться на 30-70%).

Но если при всём этом файлу всё равно требуется больше десятка минут (это мой опыт, но я слышала и про более значительные сроки), то в этом время я бы поработала в других файлах. Благо, на работе была не одна таблица, шеф умел обеспечить работой ))

Однако, доступ к другим файлам во время зависания одного из них оказывается заблокирован. Но решение есть.

Первое
Перед пересчётом тяжелого файла закрыть все остальные.

Второе
Найти в меню пуск Excel, нажать и держать ALT (левый, чтобы наверняка), щёлкнуть левой кнопкой мыши по пункту Excel.