Быстрая очистка таблицы от данных
Если в преддверии нового периода необходимо быстро сделать пустую форму для заполнения на основании старой заполненной таблицы.
Скорее всего, Вы сохраните старый файл, выдав его за новый, нажатием на F12 и сменой имени. Это быстро. Но очищать форму от старых данных – труд очень кропотливый… Когда в таблице есть много промежуточных итогов и формул. Пробовали? Поэтому оптимизируем эту задачу.
Выделяем всю таблицу – CTRL+A, например.
Нажимаем F5 и в появившемся окне внизу слева кнопку «Выделить».
Скорее всего, Вы сохраните старый файл, выдав его за новый, нажатием на F12 и сменой имени. Это быстро. Но очищать форму от старых данных – труд очень кропотливый… Когда в таблице есть много промежуточных итогов и формул. Пробовали? Поэтому оптимизируем эту задачу.
Выделяем всю таблицу – CTRL+A, например.
Нажимаем F5 и в появившемся окне внизу слева кнопку «Выделить».
В следующем окошке выбираем переключатель «Константы», ниже убираем лишние флажки, оставляем только «числа» и нажимаем «ОК».
Жмём на клавиатуре клавишу DELETE. Готово!
Если в диапазоне есть формулы деления, которые стали показывать #ДЕЛ/0, то продолжаем.
Ещё раз выделяем таблицу CTRL+A, жмём F5, кнопку «Выделить».
Ещё раз выделяем таблицу CTRL+A, жмём F5, кнопку «Выделить».
В следующем окошке выбираем переключатель «Формулы», ниже убираем лишние флажки, оставляем только «ошибки» и нажимаем «ОК».
Нажимаем F2, ставим курсор после знака равно, вписываем ЕСЛИОШИБКА(
Переходим в конец формулы, ставим точку с запятой, вписываем 0
Нажимаем клавиши CTRL+ENTER. Точнее – сначала нажмите и держите CTRL и после уже жмите ENTER.
Готово!