Горячие клавиши полезно знать не только опытным пользователям Excel – есть много несложных и легко запоминающихся комбинаций, которые существенно ускорят рутинную работу и у новичков.

CTRL + СТРЕЛКА
Перемещает активную ячейку в соответствующем стрелке направлении до последней заполненной, останавливаясь перед пустой; или же перемещает активную ячейку через все пустые к ближайшей заполненной.

CTRL + PGUP
Переход на лист слева.

CTRL + PGDN
Переход на лист справа.

CTRL + HOME
Перемещает активную ячейку в левый верхний угол рабочего листа (ячейку А1 или в начало закрепления областей, если оно установлено).

CTRL + END
Перемещает активную ячейку в последнюю рабочую ячейку листа (нижнюю правую ячейку использованного диапазона, эта ячейка может быть пустой, но если в столбце или строке с этой ячейкой когда-то были данные, Excel их помнит, поэтому ненужные столбцы и строки нужно именно удалять, а не чистить с помощью клавиши DELETE).

CTRL + * или CTRL + A
Выделить всю таблицу (если клавиши нажимали, находясь в любой её заполненной ячейке; если выбрать пустую ячейку листа, то клавиша выделит весь лист).

SHIFT + ПРОБЕЛ
Выделить текущую строку, соответствующую активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по вертикали, то данная горячая клавиша выделит все строки активных ячеек).

CTRL + ПРОБЕЛ
Выделить текущий столбец, соответствующий активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по горизонтали, то данная горячая клавиша выделит все столбцы активных ячеек).

SHIFT + СТРЕЛКА
Выделяет соседний в направлении стрелки элемент (пробуйте нажимать эти клавиши, предварительно выделив одну любую ячейку, одну строку, один столбец).

CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА
Выделение всех заполненных ячеек до первой пустой в направлении стрелки (или пустоты до первой заполненной ячейки). Перед нажатием на эти горячие клавиши попробуйте выделить любую строку или столбец на листе.

CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Если активна ячейка таблицы - выделяет всю таблицу, как и CTRL+A.

SHIFT + CTRL + END
Выделяет диапазон ячеек от выделенной до последней ячейки использованного диапазона, которую можно найти по комбинации клавиш CTRL+END.

SHIFT + HOME
Выделить все ячейки от активной до начала строки.

SHIFT + CTRL + HOME
Выделить все ячейки от активной до начала рабочего листа (ячейки А1).

CTRL + C и CTRL + INSERT
Копировать.

CTRL + V и SHIFT + INSERT
Вставить.

CTRL + Z
Отмена последнего действия.

CTRL + Y
Возврат отменённого действия.

CTRL + N
Создает новую чистую книгу Excel (а вообще эта клавиша создаёт новое диалоговое окно любого приложения, которое в данный момент активно – пробуйте эту клавишу при открытом файле Word, Outlook и в других случаях).

F4
Повтор последнего действия (кроме "кисточки", операций редактирования, кроме операций в сводных таблицах).

CTRL + "+"
Добавить строки (столбцы) относительно выделенной строки (столбца). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

CTRL + "-"
Удалить выделенные строки (столбцы). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

CTRL + F и CTRL + H
Найти, Заменить.

CTRL + SHIFT + L
Установка автофильтра на выделенную строку либо на верхнюю строку заполненного массива ячеек, если выделена всего одна ячейка таблицы).

ALT + "="
Вставка автосуммы =СУММ()

TAB
Выбрать функцию из списка, выпадающего под курсором мыши при наборе первых букв после знака равно.

SHIFT + F3
Переход в окно аргументов или Мастер функций (напишите в ячейке знак равно, название нужно функции и когда будет открыта скобка, нажмите указанну комбинацию клавиш).

F2
Редактирование ячейки (без двойного щелчка), редактирование текста на фигуре.

ALT + ENTER
Выполняет перенос текста (обычного или формулы) внутри ячейки на новую строку (для этого перейдите в режим редактирования ячейки, нажмите клавиши ALT+ENTER, а после этого просто ENTER, теперь как бы ни изменилась ширина столбца, текст в ячейке будет перенесён так, как Вы сделали).

SHIFT + F2
Добавить/редактировать примечание к активной ячейке.

CTRL + ALT + V
Вызывает диалоговое окно Специальная вставка, если до этого были скопированы ячейки (то есть выбираете ячейки, копируете их, потом выбираете место вставки и нажимаете указанные клавиши; если нет скопированной ячейки (об этом подсказывает пунктир, окружающий такие ячейки), то клавиши не сработают).

CTRL + 9
Скрыть строки активных ячеек.

CTRL + 1
Вызывает диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL + SHIFT + 1
Установка числового формата с разделителями групп разрядом с двумя знаками после запятой.

CTRL + SHIFT + 5
Установка процентного формата ячейки %.

CTRL + 2 или CTRL + B
Установка начертания Полужирный.

CTRL + 3 или CTRL + I
Установка начертания Курсив.

CTRL + 4 или CTRL + U
Установка подчеркивания Одинарное.

CTRL + 5
Установка эффекта Зачеркнутый.

F12
Файл – Сохранить как

ALT + TAB
Перемещение между всеми открытыми на компьютере диалоговыми окнами и приложениями

CTRL + TAB
Перемещение только между книгами Excel или любого другого открытого приложения. Либо перемещение по вкладкам открытого диалогового окна.

CTRL + P
Файл – Печать.

CTRL + ВРАЩЕНИЕ СКРОЛА
Вращать колесико вперед или назад при нажатой клавише CTRL, чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа.

CTRL + F1
Свернуть/развернуть ленту.

F1
Справка: Microsoft Excel.

CTRL + F4
Файл – Закрыть.

ALT + F4
Файл – Выход.

SHIFT + F12 или CTRL + S
Файл – Сохранить.

CTRL + F12 или CTRL + O
Файл – Открыть.