Мини-курс "5 чудес Excel"
Как две таблицы Excel быстро объединить в одну
Задача
Данные одной таблицы нужно добавить к другой. В итоге должна получиться таблица, которая содержит строки только с теми названиями, которые есть в обеих таблицах.
Первая таблица:
Вторая таблица:
Должно получиться:
Решение
Выбираем любую ячейку исходной таблицы и загружаем её в редактор Power Query Данные – Из таблицы/диапазона.
Нажимаем Закрыть и загрузить – Закрыть и загрузить в – Только создать подключение:
Аналогично поступаем со второй таблицей. Их можно заранее сделать умными, дать на вкладке Конструктор слева понятные имена и сбросить формат (справа), если он не нравится.
Идём на вкладку Данные и жмём Получить данные – Объединить запросы – Объединить:
Выбираем в списках наши таблицы (с именами было бы удобнее, правда?), внизу Внутренне (только совпадающие строки), отмечаем столбцы, по которым искать совпадающие названия (голубые стрелки) и жмём ОК.
Получаем такое вот чудо, осталось немного. Жмём кнопку с двойными стрелками в заголовке второй таблицы, снимаем лишние флажки и жмём ОК.
Можно отсортировать и выгрузить результат в Excel или сразу построить отчёт сводной таблицы. В дальнейшем при изменении исходных данных результат просто обновлять. Мечта, а не работа :)
Power Query по-настоящему освобождает наши руки и время. С ним быстрее не в 5, не в 20 раз, но в сотни.
Потому что настроить решение нужно один раз. И можно заниматься другими, более важными и интересными делами, чем многочасовая обработка данных.
Подходит умеренно опытным, активно и много работающим в Excel.
Чтобы понять, для чего нужен Power Query, посмотрите презентацию его возможностей.
Потому что настроить решение нужно один раз. И можно заниматься другими, более важными и интересными делами, чем многочасовая обработка данных.
Подходит умеренно опытным, активно и много работающим в Excel.
Чтобы понять, для чего нужен Power Query, посмотрите презентацию его возможностей.