Использование фильтров и срезов в защищённой от изменений сводной таблице
Фильтрация защищённой СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ





Как сделать так, чтобы пользователи могли бы использовать фильтры и срезы отчета сводной таблицы, но не могли ничего изменить в ней?

Конспекты

Курсы

Практикум


Скачать файл
Ссылка на курс
Теги: Вопрос-ответ по Excel.

Фильтрация защищённой СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ

Как сделать так, чтобы пользователи могли бы использовать фильтры и срезы отчета сводной таблицы, но не могли ничего изменить в ней? Уровень сложности: Excel-II: Работа с большими таблицами (8 ак. ч.)

Файл можно скачать внизу страницы, он демонстрирует готовые настройки. Для снятия защиты используйте те же кнопки, что и для установки, ниже они указаны.

Итак, для того, чтобы можно было фильтровать отчёт сводной таблицы, но ничего нельзя было бы менять и удалять лист, можно использовать следующий набор команд:

  1. Выделить все ячейки на листе, зайти в ФОРМАТ ЯЧЕЕК и на вкладке ЗАЩИТА снять флажок ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.
  2. Вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – кнопка ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ и в появившемся окне снять первые флажки, разрешающие щёлкать по ячейкам (а если нельзя выделить, то нельзя и изменить), а внизу поставить флаг ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ И СВОДНУЮ ДИАГРАММУ.
  3. Лист спасёт от удаления команда вкладки РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – кнопка ЗАЩИТИТЬ КНИГУ.
  4. Традиционную фильтрацию можно заменить срезом – вкладка АНАЛИЗ (в ранних версиях ПАРАМЕТРЫ) – кнопка ВСТАВИТЬ СРЕЗ.
  5. Срез будет работать на защищённом листе при выполнении настроек пункта 1 и если в свойствах среза (пункт контекстного меню РАЗМЕР И СВОЙСТВА) убрать флажок ЗАЩИЩАЕМЫЙ ОБЪЕКТ.

Срез можно вырезать и вставить на другой лист, и он будет фильтровать отчёт сводной таблицы, для которой создан.

Кстати, базовым навыкам работы со сводными таблицами я обучаю бесплатно, смотрите расписание здесь.

ВИДЕО с примером в Инстаграмме и Фэйсбуке на странице olesya.excel по хэштегу #лис_ном_70

 

Похожие материалы

Удаление пустых строк с помощью автофильтра
Удаление пустых строк
Разбираем различные задачи из реальной практики в Microsoft Excel и находим успешные решения. К примеру вложен файл с образцом, его можно скачать по кнопке.

НЕ-Условное форматирование для рядов диаграммы
Цвет диаграммы по условию
Как сделать так, чтобы столбики диаграммы окрашивались в нужный цвет в зависимости от величины значения?

Тыква для пятницы 13-ое
Автозапуск макроса при щелчке по любой ячейке листа
Как макросом настроить поворот фигуры с задержками по времени.

Табель учёта рабочего времени в EXCEL
Заполнение рабочих часов, праздников и выходных дней с помощью формул
Как формулами настроить заполнение табеля учета рабочего времени? Шаблон такого табеля можно скачать в этом уроке.

Заказчики

Я сотрудничаю с многими известными компаниями. Вот некоторые из них:

ВТБ МегаФон Глобус Абсолют

Связаться с автором

Оставьте ваше имя и адрес электронной почты, в ближайшее время я свяжусь
с вами для консультации и отвечу на вопросы!



Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных.