Или зачем нужны стили ячеек? Как правильно использовать эту настройку Excel? Создадим идеальный формат из лучших настроек числового и финансового. Научим работать с ним все наши файлы Excel.
Сейчас соединим преимущества числового и финансового формата, а также сделаем новый универсальный формат доступным в любом файле .
Для начала позвольте напомнить Вам несовершенства.
1. Нет горячей клавиши для быстрой настройки числового формата БЕЗ знаков после запятой и чтобы отрицательные числа выделялись красным цветом. Горячая клавиша CTRL+SHIFT+1 умеет только разделитель групп разряда добавлять (пробел между каждыми тремя цифрами) и оставляет два знака после запятой.
2. В числовом формате без знаков после запятой мы пропустим ошибку 0,25 - она будет выглядеть на экране как ноль.
3. Конечно, финансовый формат показывает только абсолютный ноль в виде чёрточки и за это я очень его люблю. Но он имеет другие неудобства – отрицательные числа чёрные, да и минус находится далеко от числа, в левой части столбца, к этому нужно привыкнуть (шеф может не оценить и потребует вернуть прежние настройки).
Выход из этой ситуации есть.
Формат, учитывающий все наши потребности, можно сделать следующим образом – в открытом файле Excel зайдите в окно формат ячеек через контекстное меню или CTRL+1 и настройте числовой формат в разделе Числовой (разделитель групп разрядов, без знаков после запятой, отрицательное красным).
После перейдите в раздел (все форматы) и в конце поля Тип поставьте точку с запятой и тире (это кодировка внешнего вида нулевого значения). Нажмите ОК.
Идеальный формат готов. Но применять его к другим таблицам будет проблематично. Формат по образцу не подходит, так как потянет за собой и границы, и заливку, и параметры шрифта. Нам же это не нужно. Поэтому продолжаем.
Запишите этот формат в память файла. Оставаясь на ячейке на вкладке Главная нажмите справа кнопку со стилями ячеек и выберите внизу команду Создать стиль. В появившемся окне оставьте первый флажок, остальные снимите, чтобы новый формат не запоминал бы заливку, параметры шрифта и пр.
Созданный формат доступен теперь на любом листе Вашего файла. Выделите оформляемые ячейки и щёлкните на вкладке Главная справа по кнопке своего формата (он будет показываться первым).
Но только в ЭТОМ файле. Если новый формат необходим в быстром доступе в любых своих файлах - и в уже созданных, и в будущих – читаем дальше.
Перебросить созданные стили из одного файла в другой можно командой Объединить стили.
Для полной автоматизации задачи поможет простой макрос, код ниже. Рекомендую завести отдельный файл (если у Вас его ещё нет), где Вы будете накапливать полезные макросы, сохранить в удобной папке под любым понятным именем, главное – тип файла выбирайте .xlsm (с поддержкой макросов).
Нажмите в таком файле ALT+F11, откроется редактор VBA. В нём слева на любом модуле листа щёлкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Insert и в открывшийся в правой части чистый лист вставьте приведённый выше код (выделен заливкой). Закройте редактор VBA, сохранив изменения.
Вызовите контекстное меню на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа. В появившемся окне вверху слева выберите Макросы, выделите макрос BestNumberFormat в списке ниже и кнопкой Добавить перебросьте его в правый список. Положение кнопки можно изменить стрелками справа. Иконку и подсказку настройте с помощью кнопки Изменить.
Файл с макросом можете закрыть. Откройте свою рабочую книгу и нажмите на свой пользовательский значок на панели быстрого доступа – он сам найдёт файл (не переименовывайте его и не перекладывайте в другие места) и запустит макрос. Если появится окошко с запросом Включить макросы – нажмите на одноимённую кнопку. И в группе стилей, как результат, Вы увидите стиль BestNumber. Теперь он останется в этом файле навсегда, дальше – только пользоваться.
30 августа 2020 г.
Коллеги, я с удовольствием познакомлю Вас с макросами "на ты" на моём онлайн курсе «МАКРОСЫ НА VBA С НУЛЯ», простым языком и на рабочих примерах. До встречи!
