Удаление пустых строк
Удаление пустых строк с помощью автофильтра





Разбираем различные задачи из реальной практики в Microsoft Excel и находим успешные решения. К примеру вложен файл с образцом, его можно скачать по кнопке.

Конспекты

Курсы

Практикум


Скачать файл
Ссылка на курс
Теги: Вопрос-ответ по Excel.

Удаление пустых строк с помощью автофильтра

Разбираем различные задачи из реальной практики в Microsoft Excel и находим успешные решения. К примеру вложен файл с образцом, его можно скачать по кнопке. Уровень сложности примера соответствует курсу: Расширенные возможности

Если таблица слишком велика (от нескольких тысяч строк) – то лучше удалять пустые строки с помощью макроса. Подробное описание по его использованию ЗДЕСЬ
Пустые строки в больших таблицах – это определенные неудобства: автоматически не определяются границы всей таблицы при использовании клавиш либо при использовании инструментов с вкладки Данные; при установке автофильтра приходится выделять весь диапазон, иначе фильтр «теряет» строки после пустой; при построении сводных таблиц возникает элемент пусто и т.д. и т.п.
Поэтому разберем, как удалить пустые строки, причем – без использования макроса. Удалять в примере нужно только те строки, в которых нет вообще ни одной записи – они выделены желтым, для удобства восприятия примера. Если установить на эту таблицу автофильтр (перед установкой, кстати, не забудьте выделить диапазон A1:D22) и выбрать пустые по первому столбцу – мы рискуем удалить строчку, в которой пропущено название, но есть количественно-стоимостные параметры. Поэтому такой метод не годится:

Очевидно, что устанавливать аналогичное условие для каждого столбца таблицы – это довольно рутинно, поэтому в свободном столбце справа просто посчитаем количество заполненных ячеек в каждой строке при помощи функции СЧЁТЗ [COUNTA]:

Теперь переустанавливаем автофильтр (не забывая выделить диапазон, который нужно обрабатывать), чтобы его кнопка появилась в ячейке E1:

Все, пришло время отфильтровать по столбцу E нулевые ячейки и удалить строки их содержащие

Похожие материалы

Между числами много пробелов - меняем их на знак переноса
Выгрузка из системы - обработка пробелов
Как в Excel убрать лишние пробелы между словами в ячейке, между числами? Как заменить пробел на другой текст? Как вставить знак переноса текста внутри ячейки формулой? Как включить перенос текста?

ВПР может (!) найти второе одинаковое название
Поиск ВПР 2-го значения
Как составить функцию ВПР, чтобы она нашла несколько значений в таблице?

Получение данных по последней заполняемой ячейке
Ссылка на последнюю ячейку
Разбираем различные задачи из реальной практики в Microsoft Excel и находим успешные решения. К примеру вложен файл с образцом, его можно скачать по кнопке.

Фильтрация защищённой СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ
Использование фильтров и срезов в защищённой от изменений сводной таблице
Как сделать так, чтобы пользователи могли бы использовать фильтры и срезы отчета сводной таблицы, но не могли ничего изменить в ней?

Заказчики

Я сотрудничаю с многими известными компаниями. Вот некоторые из них:

ВТБ МегаФон Глобус Абсолют

Связаться с автором

Оставьте ваше имя и адрес электронной почты, в ближайшее время я свяжусь
с вами для консультации и отвечу на вопросы!



Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных.